Réception d’une livraison



- Accueillir le livreur
- Vérifier s’il y a des consignes/vidanges à rendre
- Éventuellement aider le livreur à décharger
- Accusé réception sur le document du livreur et le remercier

- Vérifier les quantités reçues par rapport au bon de livraison (BDL) qui devrait accompagner la livraison (Pas nécessairement en présence du livreur)
- Si le BDL n'existe pas, soit faire la réception directement dans Odoo, Tuto Vidéo, soit imprimer le bon de odoo pour vérifier la réception, soit au pire noter la livraison sur une feuille prévue à cet effet au magasin (mais il faut dans tous les cas une trace)
- Mettre des "V" sur les lignes d'articles reçus ou mettre très lisiblement la quantité correcte reçue
- Mentionner très clairement lorsqu’un article du bon de livraison fournisseur est absent. (barrer la ligne par exemple)
- Identifier clairement les marchandises reçues (étiquette de la couleur de la semaine
image Etiquettes_couleurs.jpg (1.5MB)
Etiquettes de couleurs pour identifier les bacs de légumes
sur les bacs bleus/verts [article - fournisseur + BIO], nom de l’article et date au marqueur sur les caisses en carton) - S’il n’y a aucune différence, mettre "OK" sinon mettre "ATTENTION"
- Mettre son nom sur le bon (pour pouvoir être recontacté en cas de doute)
- Envoyer le bon de livraison par mail à l'adresse "livraison@oufticoop.be" via l’imprimante multifonction [ raccourci dans le coin inférieur gauche ]
- Si le bon est aussi la facture, l’envoyer également à "compta@oufticoop.be" de la même manière
- Placer le BDL dans le casier "Bons à traiter" dans le bureau.

- Ranger en rayon, derrière les articles déjà présents (FIFO)
- Mettre le surstock en réserve (pdt, oignons, bières) ou dans la chambre froide (légumes, crèmerie) ou dans les meubles (vrac), sinon au dessus ou en dessous des rayons, au plus près de l’article en rayon. Ecrire le contenu au marqueur sur une face visible des caisse en carton.
- Vérifier les étiquettes pour les nouveaux produits
- Vérifier les prix affiché au frigo? ou sur les légumes?


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